Bạn đang kinh doanh online, bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn gặp phải các vấn đề khó khăn trong quản lý công việc, ghi nhớ các chi tiết, giải quyết các vấn đề về kế toán, trao đổi thông tin trong nhóm hoặc với nhân viên, gặp vấn đề trong quản lý quan hệ khách hàng,….rất nhiều vấn đề khác,…
Max mời bạn tham khảo và sử dụng các phần mềm ứng dụng sau đây, chắc chắn chúng sẽ giải quyết hầu như tất cả vấn đề của bạn nếu bạn có thể nắm và dùng thành thạo.
1> Dropbox
Nếu bạn gặp vấn đề khi gửi các mail có nội dung hay file đính kèm trên 25MB thì đã có Dropbox, như một chiếc hộp ma thuật, Dropbox cho bạn 2GB dữ liệu free ( nếu muốn có nhiều hơn thì update lên nhé ). Cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ file với bất cứ ai ở bất cứ nơi đâu.
Dropbox cũng là giải pháp tốt nếu bạn cần truy cập nhiều file của khách hàng hay làm việc cùng khách hàng trên không gian chung này.
Ngoài ra, bạn có thể dùng Google Drive, Box hay One Drive. Những ứng dụng này có cùng công dụng cho Dropbox. Tuy nhiên, mỗi ứng dụng sẽ có những ưu điểm và khuyết điểm riêng. Bạn sẽ là người quyết định chọn sử dụng ứng dụng nào.
Đăng ký tại đây: https://www.dropbox.com/
2> Wave Accounting
Hệ thống kế toán giấy tờ có vẻ như nhàm chán và không được “thân thiện môi trường” lắm. Đối với doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không cần đến hệ thống kế toán giấy tờ hay tập tin (file), bạn có thể làm toàn bộ những công việc kế toán trên phần mềm kế toán dựa trên nền tảng web Wave Accounting.
Với Wave Accounting, bạn có thể quản lý và làm tất cả những việc như lưu trữ hoá đơn, ra hoá đơn, chứng từ, thanh toán và tính lương online. Tất cả các biểu mẫu có sẵn và bạn chỉ cần điền thông tin vào. Đơn giản và tiết kiệm thời gian!
Phần mềm này hoàn toàn miễn phí, trừ khi bạn muốn bổ sung thêm tính năng thì bạn có thể nâng cấp lên và dĩ nhiên là phải tốn tiền.
Đăng ký tại đây: https://www.waveapps.com/
3> Teamviewer
Đôi khi bạn khó mà giao tiếp thuận lợi qua điện thoại hay email khi mà bạn cần phải cho khách hàng thấy rõ cách làm như thế nào. Và đây là lúc sử dụng TeamViewer. Bạn có thể truy cập vào máy tính của khách hàng từ xa thông qua TeamViewer, và điều khiển máy tính của họ.
Đây là điều mà điện thoại hay email không thể làm được. Truy cập trực tiếp vào máy tính của khách hàng và hướng dẫn họ làm như thế nào, hay giúp họ làm. Tất cả thông qua TeamViewer, thế là vấn đề được giải quyết!
TeamViewer dùng được cả Windows và Mac, vì thế bạn không cần phải lo lắng về tính tương thích nhé!
Tải phầm mềm tại đây: https://www.teamviewer.com
4> Bitrix24
Bitrix24 chính là một CRM có tính năng của một mạng xã hội nội bộ, lưu trữ, chia sẻ file làm việc, quản lý khách hàng hiện tại và tiềm năng, giao việc, báo cáo, và bạn thậm chí có thể gọi điện trực tiếp từ ứng dụng này! Hơn thế nữa, ứng dụng này tích hợp cho cả Android và iOS nên bạn có thể truy cập từ điện thoại di động.
Muốn tối ưu hoá việc giao tiếp và tương tác giữa các nhân viên/đồng nghiệp trong công ty? CRM là một giải pháp. CRM là chữ viết tắt của cụm Customer Relationship Management (Quản lý khách hàng), và Bitrix24 là một ứng dụng web nhỏ cho doanh nghiệp nhỏ.
Ứng dụng cho phép kết nối 12 người và không gian lưu trữ là 5GB. Bạn có thể dùng phiên bản cho điện thoại di động, hoàn toàn miễn phí.
Đăng ký tại đây: https://www.bitrix24.com/
5> Evernote
Ứng dụng này được sử dụng nhiều ở hầu hết mọi nơi. Evernote sẽ quản lý việc ghi chép của bạn. Nó có thể đồng bộ hoá từ máy tính đến điện thoại di động và ngược lại.
Bất cứ khi nào bạn cần đặt một ghi nhớ nhắc nhở cho công việc, lưu trang web yêu thích hoặc đơn giản chỉ là chia sẻ ghi chú mà bạn vừa ghi lại cho đồng nghiệp, Evernote sẽ làm được tất cả điều này.
Đăng ký và tải phần mềm tại đây: https://www.evernote.com/
Max chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời với những công cụ mới này nhé ! Hy vọng Max giúp bạn giải quyết được vấn đề gì đó.
0 comments:
Post a Comment